Hays

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Karlsruhe
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2293357

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Aufgaben

  • Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten
  • Zuständig für das Officemanagement
  • Annahme des Telefons
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erfassen von Verbrauchsmitteln
  • Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen in Statistik-/Tabellen
  • Erstellung von Berichten (vermutlich Monats- oder Quartalsbericht)
  • Organisation der Bewirtung

Profil

  • Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse im IT-Management
  • Hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, integres Auftreten

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Aussicht auf Projektverlängerung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.