Aufgaben
- Unterstützung und Koordination administrativer Prozesse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Betreuung des Rewardsystems inkl. Dokumentation und Award-Vergabe
- Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen und Gesundheitskampagnen
- Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Bestell-, Rechnungs- und Vertragsprozessen
- Organisation, Terminmanagement und Dokumentation im BEM-Umfeld
- Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Umsetzung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SharePoint-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Erfahrung in Projektarbeit bzw. Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Geringe Reisebereitschaft (max. 3 Dienstreisen pro Jahr innerhalb Deutschlands)
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
