Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs inklusive Verteilung und Versand
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Verwaltung und Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
Vorbereitung und Koordination von Post-, Kurier- und Versandaufträgen
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung im Bestandsmanagement
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister
Organisation von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Planung von Transport- und Fahrdiensten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder administrativen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)